Factura electrónica B2B y Ley Crea y Crece: ¿qué debes saber en 2025?

Factura electrónica B2B y Ley Crea y Crece: ¿qué debes saber en 2025?

Resumen legal (5 puntos)

• La Ley Crea y Crece obliga a todas las empresas y autónomos a emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales B2B.
• La obligatoriedad se aplica de forma progresiva según el volumen de facturación.
• El formato obligatorio será UBL, y se elimina la excepción de facturas voluntarias en papel.
• Las transacciones B2C (con particulares) quedan excluidas de la obligación.
• El reglamento definitivo está pendiente, pero el borrador ya establece plazos y requisitos clave.

Fechas y obligaciones

• Colectivo: Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros

• Fecha límite: 12 meses desde la aprobación del reglamento

• Acción: Implantar solución de factura electrónica compatible con UBL y adaptar procesos

• Colectivo: Resto de empresas y autónomos

• Fecha límite: 24 meses desde la aprobación del reglamento

• Acción: Elegir proveedor, adaptar procesos y formar al equipo

Cómo te afecta si eres asesoría

La factura electrónica obligatoria entre empresas supone un cambio de paradigma para las asesorías. Deberás:

• Asesorar a tus clientes sobre los plazos y requisitos.
• Ayudarles a elegir soluciones de factura electrónica compatibles.
• Formar a tus equipos en los nuevos procesos y formatos.
• Adaptar tus propios sistemas de facturación y gestión.

Plan por fases

Fase 1: Evaluación y planificación

• Analiza el volumen de facturación de tus clientes.
• Identifica qué clientes están en cada colectivo.
• Elige proveedores de factura electrónica compatibles con UBL.

Fase 2: Adaptación de procesos

• Adapta tus sistemas de facturación y gestión.
• Forma a tu equipo en los nuevos procesos y formatos.
• Comunica los cambios a tus clientes.

Fase 3: Implementación y seguimiento

• Implementa la solución de factura electrónica.
• Realiza pruebas y ajustes.
• Supervisa el cumplimiento y resuelve incidencias.

Checklist de verificación

• [ ] Analizar el volumen de facturación de tus clientes
• [ ] Identificar qué clientes están en cada colectivo
• [ ] Elegir proveedores de factura electrónica compatibles con UBL
• [ ] Adaptar sistemas de facturación y gestión
• [ ] Formar al equipo en nuevos procesos y formatos
• [ ] Comunicar cambios a clientes
• [ ] Implementar solución de factura electrónica
• [ ] Realizar pruebas y ajustes
• [ ] Supervisar cumplimiento y resolver incidencias

Preguntas frecuentes

P: ¿A quién afecta la factura electrónica obligatoria? R: A todas las empresas y autónomos que realicen transacciones comerciales entre profesionales (B2B).

P: ¿Cuándo entra en vigor la obligación? R: El plazo depende del volumen de facturación: 12 meses para empresas >8M€ y 24 meses para el resto, desde la aprobación del reglamento.

P: ¿Qué formato debo usar? R: El formato obligatorio será UBL, y se eliminará la posibilidad de emitir facturas B2B en papel.

Errores comunes

• No anticipar la adaptación de procesos y sistemas.
• No formar adecuadamente al equipo en los nuevos formatos y procesos.
• No comunicar los cambios a los clientes a tiempo.

CTA final

Empieza hoy a preparar tu asesoría para la factura electrónica obligatoria entre empresas.

Fuentes (citas)

• Ley Crea y Crece – BOE – 2022
• Proyecto de Reglamento de Facturación Electrónica – Ministerio de Economía – 2025
• FAQ sobre Factura Electrónica B2B – Sage – 2025