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VeriFactu 2026: fechas, checklist y plan de implantación

VeriFactu 2026: fechas, checklist y plan de implantación

VeriFactu 2026: hitos clave para asesorías y despachos

Resumen legal (5 puntos)

  • VeriFactu será obligatorio con plazos distintos según colectivo: sociedades (IS), antes del 1 de enero de 2026; resto (autónomos/IRPF), antes del 1 de julio de 2026.
  • Los sistemas informáticos de facturación (SIF) empleados deberán ajustarse al reglamento aprobado por RD 1007/2023 y su desarrollo técnico.
  • La opción por el sistema VeriFactu se entiende ejercida en cuanto se empiecen a remitir registros a la AEAT de forma sistemática.
  • Los productores y comercializadores de software tendrán 9 meses desde la publicación de la Orden Ministerial con las especificaciones técnicas para adaptar sus SIF.
  • Usar SIF VeriFactu exime de conservar los registros de facturación localmente y aporta ventajas en cumplimiento, calidad y gestión tributaria.

Fechas y obligaciones

  • Colectivo: Sociedades (IS)

  • Fecha límite: 1 enero 2026

  • Acción: Adaptar/homologar SIF y comenzar emisión VeriFactu

  • Colectivo: Otros (autónomos, IRPF)

  • Fecha límite: 1 julio 2026

  • Acción: Migrar SIF y probar remisión AEAT

  • Colectivo: Productores/comercializadores de SIF

  • Fecha límite: 9 meses tras publicación OM técnica

  • Acción: Adaptar y certificar software conforme al reglamento

Cronograma 90/60/30

90 días:

  • Revisión del parque informático de clientes y del propio despacho
  • Confirmación de las soluciones de software compatibles y evaluación de costes
  • Información preventiva a clientes sobre calendarios y pasos obligatorios

60 días:

  • Testeo o contratación de pilotos de SIF homologados
  • Formación interna básica en nuevas funcionalidades VeriFactu
  • Adaptación de procedimientos internos de facturación y control

30 días:

  • Implementación definitiva del SIF homologado
  • Primeras remisiones de registros de prueba a la AEAT
  • Validación de flujos y checklist de cumplimiento final junto a cada cliente

Checklist de verificación

  • [ ] Identificar clientes/sectores afectados por VeriFactu
  • [ ] Confirmar la fecha límite según el colectivo (IS/otros)
  • [ ] Asegurar compatibilidad del SIF propio y de clientes
  • [ ] Contactar a proveedores de software para actualización/certificado
  • [ ] Probar remisión de registros AEAT en entorno real antes del plazo límite
  • [ ] Formar al equipo sobre los cambios esenciales
  • [ ] Comunicar a todos los clientes el procedimiento y ventajas de VeriFactu
  • [ ] Documentar los procesos para futuras auditorías o inspecciones

Preguntas frecuentes

P: ¿A qué asesorías afecta la adaptación a VeriFactu? R: A todas las que gestionen facturación para clientes que sean empresarios o profesionales y que deban adaptar sus sistemas a la nueva normativa.

P: ¿Cuál es la fecha límite para sociedades? R: Las sociedades con IS deberán tener adaptados sus SIF a VeriFactu antes del 1 de enero de 2026.

P: ¿Puedo anticipar la implantación de VeriFactu? R: Sí, la AEAT permite remitir registros de facturación VeriFactu antes de la fecha obligatoria si tu sistema ya cumple el reglamento.

CTA final

Empieza hoy: revisa tu SIF, informa a tus clientes y planifica cada fase para llegar en plazo y aprovechar todas las ventajas de VeriFactu.

Fuentes (citas)

  • Preguntas frecuentes VeriFactu – https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/ – 2024-06
  • Real Decreto 1007/2023 y modificador RD 254/2025 – https://boe.es/ – 2023-12/2025-04
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