Checklist rápido para enviar una factura sin errores

Checklist rápido: 7 puntos clave antes de enviar una factura

Este recurso ayuda a las asesorías y despachos a evitar los errores más comunes antes de enviar una factura a un cliente. Úsalo como guía rápida para mejorar la calidad del servicio y evitar rectificaciones posteriores.

Cuándo usar este recurso

• Antes de enviar cualquier factura a un cliente, especialmente a nuevos destinatarios o primeras facturas periódicas.
• Si te han devuelto facturas por errores o datos incompletos.

Instrucciones rápidas

1. Copia el bloque de abajo.
2. Personaliza los campos si lo necesitas según tu operativa interna.
3. Utilízalo en tu control operativo diario o integra en tu gestor documental habitual.

Recurso listo para copiar

Checklist rápido para envío de factura:

1. ¿Nombre / razón social del cliente correctamente indicado y sin errores?
2. ¿NIF/CIF del cliente validado y exacto?
3. ¿Dirección fiscal del cliente incluida y actualizada?
4. ¿Fecha de emisión correcta (día real del servicio o entrega)?
5. ¿Concepto o descripción clara, detallada y adaptada al cliente?
6. ¿Base imponible, tipo de IVA/IGIC y retención revisadas?
7. ¿Forma de pago y vencimiento correctamente informados?

Consejos de uso en asesoría

• Puede convertirse en un checklist interno para revisión cruzada antes de cualquier envío.
• Recomienda a los miembros del equipo marcar cada punto antes de enviar la factura, especialmente en mayor volumen o en periodos de cierre.
• Útil también para formación de nuevos empleados o procesos de calidad interna.

CTA final

Guárdalo en tu carpeta de recursos de VeriFactu y compártelo con tu equipo.