Factura electrónica en un clic desde Excel o Sheets

Cómo generar una factura electrónica desde Google Sheets con la extensión de Facturas App

Por qué hacerlo desde Sheets/Excel

No necesitas aprender otro programa ni traspasar datos. Puedes preparar tus facturas en tu hoja de cálculo de siempre y asegurarte de que la asesoría lo recibirá perfectamente ordenado y listo para contabilizar, sin errores ni recálculos manuales.

Requisitos previos

• Tener una hoja de cálculo con las columnas mínimas: "Fecha", "NIF", "Concepto", "Base imponible", "IVA", "Total".
• Instalar o tener acceso a la extensión de Facturas App para tu hoja de cálculo.
• Asegúrate de que el campo IVA esté en formato numérico, por ejemplo, 21 (y no "21%" ni "veintiuno").
• Definir la serie o numeración que usarás para tus facturas.

Paso a paso

1. Abre tu hoja de cálculo (Google Sheets o Excel) y localiza los datos de la factura que deseas emitir.
2. Comprueba que las columnas principales tengan exactamente estos nombres: "Fecha", "NIF", "Base imponible", "IVA", "Total" (puedes añadir "Concepto", "Cliente", etc., si lo necesitas).
3. Rellena cada fila con los datos completos: fecha de emisión, NIF del cliente, concepto de la factura, importe base, porcentaje de IVA (solo el número), y el total de la factura.
4. Selecciona la fila que corresponde a la factura que quieres generar.
5. Abre y ejecuta la extensión de Facturas App desde tu hoja de cálculo.
6. Revisa los datos que aparecen pre-cargados por la extensión. Completa cualquier campo adicional obligatorio.
7. Haz clic en el botón para generar la factura electrónica. Guárdala o descárgala en PDF/XML según lo que necesites para presentar o enviar a tu asesoría.
8. (Opcional) Comparte o sube el archivo generado al sistema que usa tu asesoría.

Checklist de verificación

• [ ] ¿La hoja de cálculo tiene las siguientes columnas: "Fecha", "NIF", "Base imponible", "IVA", "Total"?
• [ ] ¿El valor del IVA está escrito como número (ejemplo: 21) y no como texto?
• [ ] ¿Todas las filas a facturar tienen campos completos y sin celdas vacías?
• [ ] ¿Está definida la numeración o la serie para las facturas?
• [ ] ¿Has guardado o enviado el archivo generado?

Errores comunes y cómo arreglarlos

• Columna sin nombre o con nombre incorrecto: La extensión solo reconoce columnas si su nombre es exacto; revisa y corrige antes de lanzar la extensión.
• IVA escrito como "21%" o "veintiuno": Cambia el valor a 21 (solo número) para que el cálculo sea correcto.
• NIF vacío o erróneo: Si falta el NIF, la asesoría no podrá contabilizar la factura correctamente. Asegúrate de que siempre esté cumplimentado.
• No se conecta la extensión: Comprueba la configuración de permisos y que tienes la última versión de la extensión instalada.

Mini-FAQ

P: ¿Puedo usarlo en Excel y no en Sheets?
R: Sí, siempre que mantengas los nombres de las columnas correctamente y tengas instalada la extensión compatible.

P: ¿Puedo generar varias facturas a la vez?
R: Sí, si seleccionas varias filas completas y todas tienen los campos obligatorios rellenos, la extensión permite la generación en lote.

P: ¿Cómo exporto mis facturas para la asesoría?
R: Una vez generado el archivo (PDF, XML, etc.), puedes adjuntarlo por email, subirlo al portal que os indique la asesoría o compartirlo desde tu drive.

CTA final

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