Plantilla de nomenclatura de conceptos para asesorías Plantilla para unificar la denominación de conceptos habituales en informes, facturación y comunicaciones de despacho. Útil para todo el equipo y para enviar a clientes siempre los mismos términos. Cuándo usar este recurso Cuando detectas que el equipo utiliza términos distintos para un mismo concepto. Si quieres evitar errores, duplicados o confusiones en los informes o facturas emitidas. Instrucciones rápidas Copia el bloque de abajo. Personaliza los nombres, siglas o descripciones adaptadas a los servicios del despacho. Pega y comparte en el manual interno o como referencia en el programa de facturación. Recurso listo para copiar Concepto estándar / Variante permitida / Descripción ------------------------------------------------------ Servicios contables | Contabilidad / Gestión contable | Tareas de registro y revisión de la contabilidad Asesoría fiscal | Gestión de impuestos ...

Cómo ganar ingresos recurrentes recomendando FacturasApp desde tu asesoría Cada vez es más habitual que asesorías y despachos recomienden herramientas de facturación a sus clientes. Con la llegada de VeriFactu y los nuevos requisitos digitales, muchas empresas y autónomos buscan consejo en su asesoría para elegir el mejor software, y a menudo preguntan a sus asesores de confianza. Teniendo en cuenta este contexto, tiene todo el sentido aprovechar esa influencia para convertirla en un ingreso recurrente, generando un nuevo flujo de negocio para la asesoría que va mucho más allá de la simple recomendación desinteresada. Tradicionalmente, las asesorías han ayudado a sus clientes con la implantación de herramientas de facturación, pero pocas han considerado monetizar el valor de esa intermediación. Ahora, gracias al programa para asesorías de FacturasApp, es posible generar ingresos desde el primer cliente que recomiendas o que incluyes en tu propia oferta. En este post te contamos...

Automatiza el archivo de facturas y tu libro de ventas con n8n La mayoría de las asesorías y despachos están atrapados en un entorno donde reciben documentos de clientes de todas las formas posibles: emails con PDFs adjuntos, mensajes de WhatsApp a horas intempestivas, portales privados y hasta carpetas compartidas donde se mezcla lo urgente con lo que puede esperar. A esto se suma el reto de registrar todas las ventas y gastos en el ERP o el libro de ventas, tarea repetitiva que consume recursos y es fuente habitual de pequeños errores. En un mundo donde los clientes ya no entienden de horarios ni de formatos, automatizar estas labores se convierte casi en una necesidad para despachos que quieren centrarse en su verdadero valor: el asesoramiento personalizado. Dejar de buscar facturas por correo o tener que registrar cada venta en la hoja de cálculo puede parecer imposible, pero hoy existen herramientas como n8n o Make que permiten conectar cada una de estas fuentes con tu sist...

Cómo pasar tus facturas de WhatsApp a una hoja de cálculo usando OCR 1. Por qué usar un flujo WhatsApp → Hoja La mayoría de clientes ya envían fotos de tickets y facturas por WhatsApp. El problema es que, si no se organiza bien, cada imagen acaba suponiendo tiempo de búsqueda, descarga manual y picado de datos en el programa contable. Un flujo bien definido WhatsApp → OCR → hoja de cálculo permite: Dejar de teclear facturas y tickets uno a uno. Centralizar todo lo que llega por WhatsApp en un único sistema. Tener una hoja (Excel o Google Sheets) con fechas, NIF, proveedor, bases, IVA y totales lista para importar o trabajar en lote. Para asesorías y despachos, esto se traduce en menos tareas repetitivas y más control sobre la calidad de la información que llega de cada cliente. 2. Requisitos previos Antes de poner en marcha el flujo, asegúrate de tener cubiertos estos puntos. Canal de WhatsApp Un número de WhatsApp específico para recibir documentación (idealmente s...

Factura electrónica B2B y Ley Crea y Crece: ¿qué debes saber en 2025? Resumen legal (5 puntos) La Ley Crea y Crece obliga a todas las empresas y autónomos a emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales B2B. La obligatoriedad se aplica de forma progresiva según el volumen de facturación. El formato obligatorio será UBL, y se elimina la excepción de facturas voluntarias en papel. Las transacciones B2C (con particulares) quedan excluidas de la obligación. El reglamento definitivo está pendiente, pero el borrador ya establece plazos y requisitos clave. Fechas y obligaciones Colectivo: Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros Fecha límite: 12 meses desde la aprobación del reglamento Acción: Implantar solución de factura electrónica compatible con UBL y adaptar procesos Colectivo: Resto de empresas y autónomos Fecha límite: 24 meses desde la aprobación del reglamento Acción: Elegir proveedor, adaptar procesos y formar al...

La entrada en vigor de Verifactu está acelerando la transformación digital en miles de empresas españolas. Muchas ya cuentan con su propio ERP, software de facturación o desarrollos internos totalmente adaptados a su operativa diaria. Sin embargo, con la nueva normativa, surge un reto claro: ¿cómo cumplir con Verifactu sin tener que rehacer todo el sistema? En FacturasApp hemos creado la respuesta: nuestra API Verifactu , diseñada para que cualquier software existente pueda emitir facturas de forma 100% conforme a la normativa, de manera rápida, segura y sin fricciones técnicas. ¿Por qué una API Verifactu? La normativa exige que cada factura emitida genere un registro Verifactu firmado y enviado de forma inmediata a la Agencia Tributaria. Para muchos desarrollos internos, implementar estos requisitos desde cero implica: Nuevas estructuras de datos Firmas criptográficas Encadenado hash Comunicación en tiempo real con los servicios de la AEAT Validaciones técnicas y legale...